如果想让快递软件帮你计算每一票业务的员工提成。必须有2个前提条件:
第①:这1票业务,必须录入了对应的员工名字(经办人、取件人、中转人、派件人)
第②:这一票业务,对应的快递类别,必须设置了对应岗位角色的提成计算公式。
接下来,我用我自己的系统数据做演示:
【步骤①】:首先,要把公司所有的员工都设置到系统里。
添加员工教程: http://www.56track.com/56track/202/d.htm
如果这个员工不需要登录系统,你不需要给这个账号设置任何权限。
但是至少必须在你的系统用户里,占据1个名额。
比如为了方便下面的步骤演示,我这里添加4个员工:"郑飞、赵六、王五、李四"
【步骤②】:然后我要在对应每个快递类别上,设置对应岗位的提成公式。
只有设置过提成公式的快递类别,并且,业务录入该快递类别里面,这票业务才能对相应的员工计算提成。
现在我用"航空小包"为例子做示范:
先假设员工提成,均为利润基础上乘以一定比例得到的结果。
根据上面的文字介绍, 提成公式就是对应的数学方程式。 【1】:P表示"折扣价",就是"收客户运费" 【2】:C表示"付下家",就是"成本出货运费" 【3】:Z表示"摊总单费",就是"航空托运打包过程中,产生的航空运费,然后根据重量比例,分摊到每一票业务的航空运费",点击这里了解航空托运打包流程:http://www.56track.com/56track/313/d.htm ,如果你的业务没有走这一步环节。可以不需要这个项目字段(z)参与提成计算。 综合上面的描述: 利润=p-c-z 假设这一票业务的利润, 给"经办人(业务员)"提成10%。给"取件人"提成5%。给"中转人"提成5%。给"派件人"提成10%。 所以↓ 经办人(业务员)提成公式为(p-c-z)*0.1。 取件人提成公式为(p-c-z)*0.1。 中转人提成公式为(p-c-z)*0.1。 派件人提成公式为(p-c-z)*0.1。 最后强调一下:提成公式必须是用半角,在英文输入法状态下,书写的公式,才能被识别。 计算公式定义例子: 【一】、简单的数字:比如:5 意思就是不按照提成公式来,直接每一票直接提成5元。 【二】、四则运算公式:注意只能使用小括号:w*2.5+g*0.15+f*0.1+(w-1)*0.2+6 【三】、特殊表达式:目前提供两种:首重和超重 1、首重标表达式:[首重1/10.8/0.5/2.5],含义为:0-1公斤10.8元,后面的部分每0.5公斤2.5元 2、超重标表达式:[超重50/25/10.3],含义为:超过50公斤(不含50公斤)时,按每25公斤加收10.3元, [超重50/0/10.3],含义为:超过50公斤(不含50公斤)时,只加收10.3元,注意中间的参数为0 注意特殊表达式用中括号 [],参数之间用"/"分割,可以插入到四则运算中,其优先级最高。 组合公式举例:[首重1/23.5/0.5/2.5]+g*0.3+f*0.15+[超重50/25/10.3] |
请看下图步骤↓【1】到【4】
【步骤③】:接下来,根据你的需要,选择对应的岗位输入项目,设置到"快速录单界面"里面。
我这里为了方便演示提成的计算,
假设这个业务的4个岗位都参与了业务运作,并且都要计算提成。
所以,我把我的录单界面设置成下面这个样子。
然后就可以开始进行录单了,录单教程:http://www.56track.com/56track/268/d.htm
不过注意,在录单的时候,输入对应岗位的员工姓名的时候,不能随便写。
如果名字有错字,不方便后期员工的标准化统计。
必须是"输入姓名的时候,要看见提示,并且敲回车"这样的录入习惯!如下图:
成功录入三票业务,显示在右边,如下图:
【步骤④】:紧接着,你需要做快件发送扫描操作,才能在对应的快递业务上,产生成本运费记录。
快件发送扫描教程:http://www.56track.com/56track/184/d.htm
【步骤⑤】:然后就可以在对应的利润报表,看见我上面录入的3票业务的利润情况。
查看利润报表的教程:http://www.56track.com/56track/270/d.htm
如下图,我的系统演示数据↓
【步骤⑥】:点击"报表 → 财务报表"
生成汇总提成报表结果如下:
这个报表,可以当作员工工资报表。
【步骤⑦】:如果想看提成明细清单,
可以在核单界面添加"经办人、经办提成、取件人、取件提成、中转人、中转提成、派件人、派件提成"这几个字段。
核单界面添加字段的教程:http://www.56track.com/56track/186/d.htm
添加以上几个字段以后,在通过核单界面统计相关清单报表:http://www.56track.com/56track/185/d.htm
【步骤⑧】:有的公司业务,只算经办人提成。
但是,又不想每次录单都要录经办人(业务员)。
可以提前把"经办人"的姓名,在建客户的时候,把经办人录入到客户档案里。
比如我系统里的"冯先生"这个客户,是固定的"王五"这个业务员的客户。
这样的话,就可以把录单界面设置成下面的样子↓
设置录单界面教程:http://www.56track.com/56track/195/d.htm
就设置成上面的样子。
把快递软件关闭,重新登录。
我录入一票业务,
录单教程:http://www.56track.com/56track/268/d.htm
录入以后,在业务界面,可以看见这一票单号的详细信息。
往下看,"经办人"这个字段,已经自动录入了"王五",
相当于这个客户,默认提取的就是"王五"这个客户。
核算成功以后,点击"更新数据"按钮。就把提成最终确认修改了。如下图:
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