首先注意:这个业务操作仅仅适合那些只用我们软件批量跟踪单号的用户.
如果你是正常流程操作的快递公司.不要遵照这个流程来!
在正式开始下面的步骤之前,先做1个设置工作
[用管理员账号登录快递软件]进入菜单导航: 管理 → 数据初始化
进入这个界面以后.按照下图的指示.把下面的"禁用简易发货程序"去掉打勾.如下图指示:
然后点"保存",重新登录快递软件.就可以进行下面的操作
但是如果你只是想临时的批量导入录单,后面依然是走正常流程.那就不要往下看了.上面那个"禁用简易发货程序",请继续把它打勾.
直接点击这里:批量导入录单的教程:http://www.56track.com/56track/197/d.htm
如果你确实是只用软件来做批量跟踪单号,其他功能都不用,也不走正常流程.那就请开始正式往下看!
第一步：先新建客户档案（如果客户已经建过，就不需要新建了）。如下图指示，
先点击“客户”按钮。点“清除”表示新建。然后在下面填写客户档案。
然后输入客户名字。客户账号。和单位地址。
以上3个为必填项目。填了才能保存。
账号建议用客户名字汉字的拼音首写字母；
比如如果客户叫“张三”，那么客户账号就是“ZS”
全部弄好以后。按照箭头指示点一下保存
第二步：按照如下图指示，进入录单操作界面
调度下面有个“快件业务单快速录入”
第三步：进入快速录入界面以后，切记先双击选择左侧的渠道。比如“EMS（国内）”。
如果这里没有你想要的快递类别(网络渠道),点击这里了解添加网络渠道的方法,
系统支持超过1000个快递物流网站的查单
接着.当你敲回车以后。“张三”的汉字名称就会自动跳转出来。如下图：
按照如上箭头所示。打开导入框框以后。把 蓝颜色框框里的项目字段复制粘贴到对应的EXCEL表格的表头上。
然后保存EXCEL。关闭。
补充一点：这个EXCEL表格比如原表格数据如下：
在上面的表格数据最上面插入一行。把对应的字段 复制上图蓝色框框里的字段。
或者如果已经有表头字段，但是和蓝色框框里的不一样。你要把它们弄的一样。如下图。
第四步：点击确认导入以后。如果单号比较多。你要耐心等待。导入的速度的快慢和服务器的配置高低有关系。
第五步：如下图指示进入快件发送管理界面：
点击全部以后。下面所有未发送的件。会全部显示出来
。
然后点击“全部发送”按钮。
第六步：点击“跟踪”按钮。如下图箭头所示：
系统就会开始一票一票的到网上去查件了。
补充说明：如果你想让系统自动跟踪。还可以设定自动跟踪的时间点。24小时制的时间。如下图所示
会点开如右图设置：
系统会自动一天跟踪6次。建议把时间设置在一天的6个你们不忙的时段。
最后强烈提醒：修改登录密码。避免别人登录你们的系统。查看你们数据：修改界面如下图指示进行：
管理 → 修改本账户密码
| [关闭窗口] |
