第一步: 系统 --Agent服务器自动作业计划
如上图打开设置界面
第二步:如下图 红色框框指示
如果你的是企业邮箱。先点一下
服务器:为你企业邮箱服务器IP地址
端口号:为默认25,SSL不打勾、
日发:表示你让你的邮箱一天最多发多少封邮箱封顶。如果你是企业邮箱就没限制。建议你根据的每天最多的业务量的2倍数来设置。
昵称:为你发邮件给客户的公司抬头
帐号:为您企业邮箱的帐号
密码:为您企业邮箱的密码
送达通知:建议填写7天
异常通知:建议填写15天
填写完以后。点一下,如果可以,会提示 连接成功。
然后你在点。
如果您不想花钱。可以用免费邮箱。
经过我的测试,如下免费邮箱效果相对比较好。
(1)新浪邮箱:https://login.sina.com.cn/signup/signup.php?entry=freemail
(2)QQ邮箱:https://mail.qq.com/cgi-bin/loginpage?t=regist&loc=register,qq,click,0
中国国内邮箱相对都比较好一点。
使用免费邮箱有如下几个关键要注意的地方:
(1)免费邮箱不像企业一样,因为免费所以不可能提供无限制的发邮件服务。免费邮箱对于每天发邮件的数量是有限制的、有的是200.有的是500.
所以我建议。你可以多申请几个免费邮箱。
甚至申请几百个免费邮箱都行。把每个邮箱的日发邮件量设置为200.
我们的软件会轮回选择发送邮箱。
(2)在填写邮箱帐号的那个位置,免费邮箱填写的格式如下:abc@sina.com
不能只写@前面部分。要把@和后面带的域名一起写上去。
(3)免费邮箱的服务器不知道怎么填。可以百度轻松查到。
比如新浪的免费邮箱。你就百度搜索关键词为“新浪免费邮箱SMTP”
免费邮箱的格式都是类似这样:smtp.sina.cn
(4)很多免费邮箱默认状态下是没有开通SMTP设置的。你需要登录到邮箱里面。
找到“设置”选项。一般这个设置选项都在最顶部一排。
然后设置界面里你会找到SMTP这一项。如果没有打勾。你就打勾就OK了。
第三步:如果你仅仅是完成以上2步设置,系统发送邮件的模版我们系统默认的。
如果你想给邮箱设置一个发送模版。或者说每封邮件。你想打打广告什么的。
可以自定义模版。在这里我多说一句,你在邮件模版的末尾打广告的时候。多加2句如下句子会好一点:
“此邮件为公司邮件系统自动发送,请勿回复。
此邮件系统发送邮件均为单号追踪信息的通知邮件,不会向客户索取帐号密码钱财等信息。”
因为你用的是免费邮箱。加上以上2句提醒要好一点
接下来。是如何设置系统自动发送邮件的自定义模版
第四步:管理-- 设置系统模版
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第五步:在模版设置界面的右边可以看到模版选项,如下图:
第六步:把“位置(2)”的内容全部复制,粘贴到“位置(1)”,如下图指示
第七步:粘贴好以后。如下图。有一句是我划线为阴影的这一句代码。是让你的客户知道你走的真实网络和转单号码。如果你想让客户知道 转单号就把这句留着。不想让客户知道,就去掉。
特别注意:上面用中括号 括起来的都是代码参数。不要碰,不要改。
至于你的广告和附加的内容。可以写在:
<邮件尾开始> 和 <邮件尾结束> 之间。,
最后弄完以后保存
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