首先看一下,“总部”和“分公司”的财务管理概念图↓
这个“分站点运费收款核销”操作,必须是“总部”财务账号登录快递软件。 |
步骤【1】:在“总部”向“分站点”进行收款核销之前,
必须先进行“分站点运费批量计算”→ http://www.56track.com/56track/175/d.htm
比如按照上面的教程,“北京分部”应该给“总部”上缴每一票件的利润的50%。
步骤【2】:进入“分站点运费收款核销”界面。点击“操作 → 分站点运费收款核销”,如下图:
步骤【3】:点击左侧的“北京分部”,右侧会出现“未收款”记录。如下图:
步骤【4】:在“总部财务”确认“分公司”的款项到账以后,点击中间的,
就可以把右边“未付款”记录,移到左边。如下图:
显示应该收100元。
如果“总部财务”收到“北京分部”的转账金额是100元,就直接点“保存”。
如果有发票号,或者收据凭证号,可以先把这些信息填写好,在点“保存”
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点击“保存”以后,记录会消失,显示在下面的付款列表里,如下图:
具体位置放大图片,请看:
步骤【5】:如果“总部财务”收到“北京分部”的转账金额是90元,那么按照上面的步骤,从右边点到左边以后。
把默认显示的“应收款”100元,改为“90元”,它会自动计算并且显示欠款额。
保存以后,右边的信息提示框里面,会显示这个“北京分部”总共还欠款多少钱。如下图:
保存在最下面的记录也会如此显示:
步骤【6】:如果“总部财务”想看每一笔对“分公司”的收款明细。步骤如下:
先点击“报表 → 财务报表”,如下图:
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然后,双击左侧最下面的“分站点核销收费清单” → 点击“查询” → 弹出1个框框 → 输入“业务日期” → 点击框框上的“查询”按钮。
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查询出来的结果如下图:
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